Tableau de bord
Chiffre d'affaires, encours et retards de paiement.
Ajouter au tableau de bord
Ce qui n'y figure pas encore.
Factures émises
Factures émises, numérotées et archivées. La numérotation est continue, comme l'exige l'administration fiscale.
Nouvelle facture
Totaux et ventilation de TVA calculés à la saisie. Le contrôle de conformité s'exécute à l'émission ; une facture refusée ne consomme aucun numéro.
Destinataire
Le SIREN du client détermine l'acheminement de la facture.
Réglages particuliers
Lignes
Ce que vous facturez ici sera proposé automatiquement la prochaine fois.
Factures reçues
Les factures fournisseurs n'arrivent plus par courriel : elles sont mises à disposition, et il faut y répondre. Une facture laissée sans statut reste ouverte, visible du fournisseur comme de l'administration.
E-reporting
Les ventes aux particuliers ne donnent jamais lieu à une facture transmise : seules les données remontent, agrégées par jour et par taux.
Votre régime
À transmettre : vos ventes
À transmettre : vos encaissements
Vos ventes aux particuliers
Une occurrence par jour et par catégorie, ventilée par taux : la forme exacte du flux 10.
Ce que vos clients vous ont réglé
Vos encaissements de prestations auprès de particuliers, par jour de règlement. Les factures adressées à une entreprise n'y sont pas : leur paiement est déclaré avec la facture elle-même, sur le réseau.
Ventes enregistrées
Une vente supprimée modifie la déclaration de sa période.
Déclarations transmises
Ce que la DGFiP a fait de vos dépôts, flux 1 et flux 10.
Clients
Un SIREN par client. Il identifie le destinataire auprès de sa plateforme agréée.
Agenda
Qui est là, qui arrive, qui repart.
Pensionnaires
Les animaux qui vous sont confiés, et ce qu'il faut savoir avant de les accueillir.
Modules
La facturation électronique est comprise dans votre abonnement. Les autres modules s'activent et se désactivent à tout moment.
Abonnés
Comptes clients, abonnements et activité.
Rapprochement bancaire
Importez le relevé de votre compte, tel que votre banque l'exporte — CSV ou Excel, avec ou sans en-têtes. Les virements reçus sont rapprochés des échéances impayées ; rien n'est soldé sans votre confirmation.
Fermer mon compte
La fermeture est définitive. Vous perdez l'accès, vos clients, vos devis et vos réglages sont effacés. Emportez vos données avant : le bouton est plus haut.
Une réserve, et elle est de droit : vos factures ne peuvent pas être effacées. La loi nous impose de les conserver dix ans. Elles ne seront accessibles depuis aucun compte, et nous ne nous en servirons pour rien d'autre.
Devis
Proposez, faites accepter, transformez en facture sans ressaisie.
Vos dossiers
Vos dossiers, classés par ce qui attend une réponse, puis par les retards de paiement.
Équipe
Qui a accès à votre entreprise, et à quel titre. Un employé émet et encaisse ; un comptable consulte et exporte.
Comptabilité
Ce que votre expert-comptable vient chercher, dans le format qu'il reprend directement. Vous gardez votre comptable ; il garde ses habitudes.
Journaux comptables
Le journal des ventes réunit vos factures et vos ventes au comptoir ; celui des achats, les factures reçues. Fichier CSV, séparateur point-virgule, lisible tel quel dans Excel et dans les logiciels de cabinet.
Ce que ce fichier n'est pas
Ce n'est pas un FEC, et ce n'est pas un oubli. Le fichier des écritures comptables suppose une comptabilité en partie double et un plan de comptes que nous n'avons pas : les inventer produirait des écritures fausses et crédibles, ce qui est pire que rien. Votre cabinet tire son FEC de son propre grand livre — ces journaux sont ce qu'il y verse.
Contrats récurrents
Ce qui revient à l'identique — entretien, abonnement, forfait — se facture tout seul à l'échéance. Les factures produites sont des factures comme les autres : numérotées, archivées, déposées.
Prestations
Vos prestations et articles, avec leur prix et leur taux de TVA. Ils sont proposés automatiquement à la saisie d'une facture.
Projets
Ce qui est devisé, ce qui est facturé, ce qu'il reste. Les factures nées d'un devis rattaché s'y rangent toutes seules.
Dépenses
Ce que vos achats pèsent, par projet ou par fournisseur, et comment ils évoluent en face de ce que vous facturez.
Stocks
Vos marchandises, leur quantité et ce qu'elles valent. Les sorties s'enregistrent seules à l'émission de vos factures.
Réglages
Ces informations figurent sur vos factures. Les modifications s'appliquent aux prochaines émissions ; les factures déjà émises restent inchangées.
Ce qui figure sur vos factures
Raison sociale et adresse sont des mentions obligatoires. Les corriger ne réécrit pas les factures déjà émises : leur PDF est archivé tel qu'il est parti.
Votre identité légale
Ce que le code de commerce vous impose d'énoncer sur vos factures et vos devis. Ce qui ne s'applique pas à vous ne s'imprime pas.
Vos conditions
Ce que vos documents annoncent à vos clients. Chacune est une mention obligatoire dès qu'elle s'applique à vous.
La forme de vos numéros de facture
Vos factures déjà émises gardent leur numéro pour toujours : ce réglage ne gouverne que les suivantes. La loi veut une suite continue et sans trou — le produit s'en charge, dans les deux formes.
L'allure de vos documents
Votre logo, votre couleur et vos quelques lignes de pied de page, sur vos factures comme sur vos devis. Les mentions obligatoires restent à leur place : ce que vous écrivez ici s'y ajoute, jamais à leur place.
Où vos clients vous règlent
Ces coordonnées figurent sur chacune de vos factures, avec le numéro de la facture en référence à rappeler. Sans elles, votre client doit vous appeler pour savoir où virer — et le règlement attend d'autant.
Le signataire
La personne qui engage l'entreprise. C'est elle qui signera le mandat, et le contrôle d'identité confrontera ces trois champs à la pièce qu'elle présentera.
Raccordement au réseau
Être raccordé, c'est être trouvable par vos clients et vos fournisseurs : leurs factures peuvent alors vous parvenir.
Mandat et vérification d'identité
Pour recevoir des factures, votre entreprise doit être inscrite à l'annuaire, sur mandat signé par son représentant légal après vérification de son identité.
Vous, et votre façon de travailler
Rien de ce qui suit ne figure sur vos factures.
Adresse de connexion
Elle vous identifie et reçoit tout ce que nous vous envoyons. Le changement se confirme depuis la nouvelle boîte : tant que le lien n'est pas suivi, vous continuez à vous connecter comme avant.
Mot de passe
Le mot de passe actuel est requis pour valider le changement.
Double authentification
Un code à usage unique s'ajoute à votre mot de passe à chaque connexion. Il est exigé sur tous les comptes.
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Vos données
Tout ce que vous avez saisi vous appartient et se récupère en un clic : vos factures en PDF et en XML, vos clients, vos devis, votre journal — dans une archive lisible par n'importe quel tableur, et par votre comptable.
Archivage
Contrôle d'intégrité des pièces archivées : l'empreinte de chaque document est recalculée et comparée à celle consignée à l'émission.
Piste d'audit
Journal en ajout seul : aucune modification ni suppression n'est possible.
Conformité
Règles évaluées à chaque émission. Chacune cite son identifiant au dossier de spécifications externes v3.2.